Planilha de horas trabalhadas para autônomo
Registre cada serviço por cliente e acompanhe horas, valor cobrado, recebimentos e saldo. Abaixo estão as colunas e as fórmulas para montar sua própria planilha.
Quais colunas usar?
Crie as colunas nesta ordem. Horários e intervalo devem ser valores de tempo, como 08:47 e 00:30. Os valores financeiros devem ser números formatados como moeda.
| Coluna | Campo | Exemplo na linha 2 |
|---|---|---|
| A | Data | 24/09/2026 |
| B | Cliente | Cliente A (exemplo) |
| C | Entrada | 08:47 |
| D | Saída | 12:23 |
| E | Intervalo não cobrado | 00:00 |
| F | Duração | 03:36 |
| G | Valor da hora | R$ 35,00 |
| H | Despesas combinadas | R$ 15,00 |
| I | Total do serviço | R$ 141,00 |
| J | Valor recebido | R$ 100,00 |
| K | Saldo a receber | R$ 41,00 |
Este é um exemplo fictício de serviço cobrado por hora. Transporte e outras despesas devem ser combinados separadamente.
Fórmulas do Excel em português
Com a primeira jornada na linha 2, use:
F2 (duração): =MOD(D2-C2;1)-E2 I2 (total): =ARRED(F2*24*G2+H2;2) K2 (saldo): =I2-J2 Total de horas, fora da coluna F: =SOMA(F2:F100)
Formate a coluna F e a célula do total de horas como [h]:mm. Copie as fórmulas de F2, I2 e K2 para as próximas linhas que usar.
Por que multiplicar por 24? No Excel, 03:36 é uma fração de um dia. Multiplicar por 24 transforma essa duração em 3,6 horas. Então: 3,6 × R$ 35,00 + R$ 15,00 = R$ 141,00.
A fórmula com MOD permite uma saída depois da meia-noite em jornadas menores que 24 horas. Para períodos de 24 horas ou mais, use data e hora completas na entrada e na saída e calcule =D2-C2-E2. Confira se o intervalo não é maior que a jornada.
Como separar clientes e recebimentos?
Filtre a coluna Cliente antes de fechar o período. Some o Total do serviço e o Valor recebido desse cliente para conferir o saldo. Em um recebimento parcial, registre em J apenas o total já recebido para aquela linha.
Se um pagamento quitar vários serviços, distribua o valor pelas respectivas linhas sem registrá-lo duas vezes. Para acompanhar cada entrada de dinheiro, mantenha uma aba de recebimentos ligada às jornadas.
Quando usar o WhatsApp?
A planilha é flexível e pode calcular corretamente. O Ponto Já atende quem prefere registrar chegada e saída na conversa, separar clientes e gerar um PDF do acerto. Também permite informar recebimentos parciais e consultar o saldo.
Perguntas sobre planilhas de horas
Como montar uma planilha de horas para autônomo?
Use colunas para data, cliente, entrada, saída, intervalo, duração, valor da hora, despesas combinadas, total, recebido e saldo. Separe cada serviço em uma linha.
Como somar mais de 24 horas no Excel?
Use SOMA no intervalo das durações e formate o resultado como [h]:mm. Assim, um total de 28 horas aparece como 28:00, em vez de voltar a 04:00.
Como transformar a duração em reais?
Quando a duração é uma célula de tempo do Excel, multiplique por 24 e pelo valor da hora. A célula de tempo representa uma fração do dia, não um número de horas.
Existe arquivo para baixar nesta página?
Esta página oferece um modelo de colunas e fórmulas para copiar. Para fazer uma conta sem montar um arquivo, use as calculadoras gratuitas do site.
Quando vale trocar a planilha pelo Ponto Já?
Quando você prefere registrar início e fim pelo WhatsApp, manter jornadas por cliente e organizar os acertos sem preencher uma planilha a cada serviço.